Bodens kommun förenklad logotyp

Meny

En kvinna sitter vid ett skrivbord framför en bärbar dator.

Arbeta i Ciceron

Så här använder du Ciceron Assistent för att läsa handlingar, söka ärenden, hitta ledamöter och justera protokoll digitalt.

Uppdaterad:

1. Hitta och arbeta med sammanträden

När du loggar in i Ciceron Assistent visas det möte som ligger närmast i tid. Överst på sidan ser du en blå ruta med datum, tid och nämndens namn.

Klicka på den blå rutan för att välja ett annat sammanträde. Då visas tre rullistor där du väljer nämnd, år och månad. Under dessa listas möten som motsvarar ditt val.

Om en gul markering visas överst betyder det att något har uppdaterats sedan du senast öppnade mötet.
Högst upp på sidan finns även kallelse och protokoll.

1.1. Visa underlag och dokument

I listan över mötespunkter ser du ärendena i numrerad ordning, till exempel 01. Upprop eller 02. Val av justerare och justeringsdatum.
Till höger om varje punkt finns en blå pratbubbla med siffror som visar hur många underlag och kommentarer som finns till ärendet.

Klicka på en mötespunkt för att se dess underlag. När du klickar på ett dokument visas tre val:

  • Visa dokument – öppnar dokumentet direkt i webbläsaren.
  • Hämta dokument – laddar ner dokumentet till din dator.
  • Kommentera dokument – låter dig skriva egna anteckningar i dokumentet.

1.2. Gör markeringar i dokument

När du har öppnat ett dokument visas en meny till höger med olika verktyg.
Klicka på plustecknet (+) för att lägga till en markering. Du kan välja mellan olika färger och former, till exempel cirklar eller färgfält.

När du är klar väljer du Spara. Dina markeringar sparas bara för dig och syns inte för andra.

2. Hitta ledamöter i Assistenten

Under fliken Ledamot finns listor över alla ledamöter i de olika nämnderna.
Välj nämnd i rullistan för att se medlemmarna.

För att visa uppgifter om en specifik person klickar du på personens namn och väljer Se profil. Där visas kontaktuppgifter och annan relevant information.

3. Söka ärenden eller handlingar

För att söka efter ett specifikt ärende eller dokument använder du förstoringsglaset som finns i menyn till höger.
Klicka på det och skriv in ett sökord för att hitta ärendet du söker. Resultaten visar när och var ärendet har behandlats.

4. Justera protokoll digitalt

Justering av protokoll i Bodens kommuns fullmäktige, nämnder och styrelser sker digitalt i Ciceron Assistent.
För att kunna justera behöver du:

  • tillgång till Ciceron Assistent
  • ett giltigt BankID

När ett protokoll är redo att justeras får du en notifiering via e-post.

4.1. Så här justerar du steg för steg

  1. Gå in i Ciceron Assistent.
  2. Välj det möte som står i e-postmeddelandet.
  3. Klicka på protokollet i mötesvyn och välj Visa dokument.
  4. Klicka på ikonen med dokument och penna längst ner på sidan.
  5. Följ instruktionerna för att signera med BankID.

När signeringen är klar visas en grön bock vid dokumentet. Det betyder att protokollet är justerat.

Kontakt

Medborgarservice

E-post: kommunen@boden.se

Telefon: 0921-620 00