Bodens kommun förenklad logotyp

Meny

En man sitter framför en bärbar dator.

Beställning av utrustning

Som förtroendevald i Bodens kommun kan du låna IT-utrustning för att kunna utföra ditt uppdrag. Här hittar du information om vilka regler som gäller, hur beställning och utlämning går till samt vad som gäller för återlämning och undantag.

Uppdaterad:

Låna IT-utrustning av kommunen

Du som är förtroendevald i Bodens kommun har möjlighet att låna IT-utrustning från kommunen för att utföra ditt/dina uppdrag.

  • Syftet med lån av teknisk utrustning är att möjliggöra för förtroendevald att utföra uppdraget genom möjlighet att ta del av handlingar och information som behövs samt för att kunna följa sammanträden på distans i de fall detta tillåts.
  • Bodens kommun erbjuder lån av teknisk utrustning till förtroendevalda som har uppdrag som ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt nämnd.
  • Bodens kommun erbjuder inte lån av utrustning till ledamöter och ersättare i kommunala bolag samt ledamöter och ersättare i kommunala råd.
  • Den tekniska utrustning som erbjuds är antingen ett datorpaket eller ett ipadpaket. Förtroendevald ges möjlighet att välja paket utifrån uppdragets förutsättningar, krav och behov.
  • Ledamot som följer sammanträde på distans ska kunna delta i sammanträdet på lika villkor som de som delar fysiskt. Det innebär att ledamoten ska se och synas och vid behov ha möjlighet att följa med i handlingar och ärenden. Kommunledningsförvaltningen förordar val av datorpaket för bästa funktion och användarupplevelse.

Kommunens egendom

  • Den tekniska utrustningen som förtroendevald får låna ägs av kommunen.
  • Det innebär att den ska hanteras med omsorg och försiktighet och att den ska återlämnas efter avslutat uppdrag eller när kommunen begär det.
  • Förtroendevald har inte möjlighet att köpa den tekniska utrustningen av kommunen istället för att lämna tillbaka den.
  • Om teknisk utrustning tappas bort eller blir stulen ska detta meddelas utan dröjsmål till Kundservice IT (0921–62720).
  • Om lånad utrustning skadas eller förloras på grund av förtroendevalds oaktsamhet kan förtroendevald bli ersättningsskyldig gentemot Bodens kommun.

Regler och rutiner för teknisk utrustning

Du som har ett politiskt uppdrag i Bodens kommun kan låna en dator eller en "platta" för att kunna genomföra ditt uppdrag.

Beställningen sker via kommunens e-tjänst: Beställning av IT-utrustning för förtroendevalda.

Förtroendevald som tar emot teknisk utrustning ska gå igenom följande steg

  • Via e-tjänst välja utrustningspaket
  • Genomgå obligatoriska kurser för förtroendevalda
  • Informationssäkerhet för användare
  • Grundutbildning i offentlighet och sekretess
  • Grunderna i Microsoft 365

Efter inkommen beställning blir den förtroendevalda kontaktad för överenskommelse om utlämning av utrustning.

Förtroendevald kommer vid mottagandet få information om användar-id, lösenord, e-postadress samt inloggningsuppgifter för att läsa handlingar till sammanträden.

Teknisk utrustning ska lämnas tillbaka senast 14 dagar efter avslutat uppdrag eller efter att kommunen har begärt det.

Återlämnad utrustning kvitteras.

Om du vill lämna tillbaka tekniskt utrustning du har lånat ut ta gärna kontakt med kansliet, inom kommunledningsförvaltningen, genom kommunen@boden.se.

All beställning av teknisk utrustning för förtroendevalda sker kommuncentralt.

Undantag för givna premisser kan göras vid särskilda skäl, exempelvis vid medicinska behov.

Om du vill ansöka om det ta kontakt med nämndsekreterare.

Beslut om undantag fattas av förvaltningschef vid kommunledningsförvaltningen (KLF).

Kontakt

Medborgarservice

E-post: kommunen@boden.se

Telefon: 0921-620 00