Bodens kommun förenklad logotyp

Meny

En person som håller en imaginär gul mapp framför en bärbar dator.

Teknisk utrustning

Som förtroendevald kan du låna teknisk utrustning från Bodens kommun för att genomföra ditt uppdrag. Här hittar du information om vilken utrustning som finns att låna, vem som har rätt att låna samt vilka regler som gäller för användning och hantering.

Uppdaterad:

Vilken utrustning kan lånas?

Här får du som förtroendevald veta mer om den tekniska utrustning du kan låna. Bodens kommun tillhandahåller ett datorpaket eller ett iPadpaket till förtroendevalda med politiska uppdrag i kommunen.

Vem har rätt att låna?

Rätt att låna teknisk utrustning har förtroendevalda med uppdrag som ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt nämnd. De som inte har rätt är ledamöter och ersättare i kommunala bolag eller kommunala råd. Är du anställd i kommunen och redan har en dator via din anställning kan du inte låna ytterligare utrustning.

Användning och hantering av teknisk utrustning

Den utrustning som delas ut motsvarar den som används av Bodens kommuns personal. Den innehåller standardprogram, Microsoft 365 E1 samt säkerhetsfunktioner för att skydda kommunens information.

  • Personlig dator: Standardpaket med tillägg för förtroendevalda. Innehåller Microsoft 365 (Word, Excel, e-post, samarbete). Webbläsarens startsida är inställd på Politikerportalen. Kan anslutas både till kommunens nätverk och privat nätverk. Användaren är inte lokal administratör.
  • Personlig iPad: Samma standardpaket och funktioner som datorn. Inte heller här är användaren lokal administratör.

All utrustning är personlig och får inte överlåtas utan kontakt med IT-kundservice. Kommunen använder multifaktorautentisering, som aktiveras vid utlämning med stöd från IT.

IT-avdelningen administrerar utrustning och appar. De kan uppdatera, lägga till eller ta bort applikationer, samt vid behov låsa enheter på distans. Möjligheten att själv installera program är därför mycket begränsad.

Vid behov av support av dator eller ipad, tex på grund av problem att logga in eller att utrustningen inte fungerar, ska förtroendevald vända sig till Kundservice IT (0921–62720).

Förtroendevald ansvarar själv för support av privat utrustning och internetuppkoppling som används i uppdraget.

Teknisk utrustning (datorer och plattor) kan kopplas upp mot ett trådlöst nätverk där det finns tillgängligt.

På de modeller som kommunen tillhandahåller finns inte SIM-kort för uppkoppling mot mobilt bredband.

Vid frågor kring det, ring till Kundtjänst IT, 0921-627 20.

I kontakt mellan kommunen och förtroendevald används den kommunala e-posten.

E-posten kan innehålla allmänna handlingar och behöver därför kontrolleras regelbundet för att offentlighets-, sekretess-, och arkivregler ska kunna efterlevas.

Förtroendevald som sänder eller tar emot e-post måste själv bedöma om försändelsen är allmän handling och om den därmed ska vidarebefordras till nämndens/styrelsens diarium.

Vid osäkerhet kontakta registraturen vid kommunkansliet, kommunen@boden.se.

Vid all användning av teknisk utrustning ska Bodens kommuns ”Regler för användare” följas.

Detta gäller även när privat teknisk utrustning används vid utövande av uppdrag.

Förtroendevald skall ha genomgått anvisad informationssäkerhetsutbildning i anslutning till att utrustningen lämnas ut.

Kontakt

Medborgarservice

E-post: kommunen@boden.se

Telefon: 0921-620 00