Bodens kommun förenklad logotyp

Meny

En grupp människor som sitter runt ett bord och pratar.

Offentlighetsprincipen

Som förtroendevald behöver du hantera information på ett korrekt sätt. Offentlighetsprincipen innebär att mycket av den information du får i ditt uppdrag tillhör kommunen och ska vara tillgänglig för allmänheten.

Uppdaterad:

Din hantering av information

Tänk på att information som du hanterar som förtroendevald inte är din egen, utan kommunens. Informationen ska vara sökbar och färdig för att kunna lämnas ut om någon begär det.
Om du får viktig information som rör ditt uppdrag direkt i ditt mejl eller i din hand, ska du se till att handlingen diarieförs i den aktuella nämndens diarium. Vid frågor kan du kontakta kommunen@boden.se.

Lagstiftning som styr offentlighetsprincipen

Offentlighetsprincipen regleras i flera lagar:

  • Tryckfrihetsförordningen (TF), 2 kap. – reglerar handlingsoffentlighet, sekretessbegränsningar och utlämnande av allmän handling.
  • Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) – anger vilka handlingar som kan skyddas, hur prövning görs samt andra bestämmelser om myndigheters hantering av handlingar.
  • Arkivlagen (ArkL) – reglerar arkivbildning och bevarande av allmänna handlingar som har långsiktigt värde för verksamheten, insyn och rättsskipning.

Har du frågor om offentlighetsprincipen i din roll som förtroendevald är du välkommen att kontakta kansliet via kommunen@boden.se

Så här gör du

Sekretessuppgifter skickas inte via e-post!

Får du ett meddelande med sekretess i som ska diarieföras så skriver du ut meddelandet och lämnar det till registraturen (lämna in den vid Medborgarservice) eller till din nämndsekreterare.

Om du ska svara avsändaren så gör det i ett nytt e-postmeddelande, men bifoga inte den sekretessbelagda informationen.

Om du fått ett meddelande på e-posten som ska diarieföras så vidarebefordra det till kommunen@boden.se så diarieförs det där. Skriv gärna till vilken nämnds diariet handlingen ska diarieföras.

Om det är ett gruppmeddelande där flera förtroendevalda i nämnden fått samma handling så är det enklast att du stämmer av med ordförande i nämnden så görs en central registrering.

Enkla frågor och upplysningar behöver som regel inte registreras.

Observera att det är ingen skillnad vad gäller meddelande på din privata e-post eller din boden.se e-post.

Brev adresserat till dig som är förtroendevald eller som är partiadresserad datumstämplas på kuvertet och lämnas vidare till dig.

Denna typ av post öppnas inte centralt utan du måste avgöra om handlingen ska registreras eller inte.

Om handlingen ska registreras ska du kontakta registraturen (kommunen@boden.se) eller din nämndsekreterare.

Om brevet är av tillfällig eller ringa betydelse, alltså innehåller reklam, kursinbjudningar etc. och som inte föranleder någon åtgärd, kan du gallra brevet när du inte längre behöver det.

Det samma gäller även om du har fått brevet i din hemadress eller i hand på stan.

Kontakt

Medborgarservice

E-post: kommunen@boden.se

Telefon: 0921-620 00