Bli leverantör till kommunen
Bodens kommun upphandlar varor, tjänster och entreprenader enligt LOU. Här får du en översikt över stegen för att bli leverantör och lyckas i upphandlingar.
Uppdaterad:
Steg-för-steg-guide
1. Förstå regelverket och principerna
- Alla kommunens upphandlingar styrs av Lagen om offentlig upphandling (LOU) – grundprinciperna är likabehandling, icke-diskriminering, transparens, proportionalitet och ömsesidigt erkännande.
- Bodens kommun arbetar enligt en inköps- och upphandlingspolicy som betonar effektivitet, rättssäkerhet, miljö- och social hänsyn samt att främja både stora och små aktörer.
Tröskelvärden enligt LOU (från 2022-01-01):
- Varor och tjänster:
- Direktupphandling 100 000–700 000 SEK
- Förenklat förfarande 700 001–2 236 731 SEK
- Öppet förfarande över 2 236 731 SEK
- Entreprenader:
- Direktupphandling 100 000–700 000 SEK
- Förenklat förfarande 700 001–55 991 099 SEK
- Öppet över 55 991 099 SEK.
2. Skapa konto i Kommers eLite och bevaka upphandlingar
- Registrera ett gratis leverantörskonto i Kommers eLite via kommersannons.se.
- Skapa bevakningar, ta del av upphandlingsdokument och lämna in anbud digitalt.
3. Tänk på det här när du lämnar anbud
- Läs igenom upphandlingsunderlagen noggrant och följ instruktionerna exakt.
- Planera för sista dag att ställa frågor och sista datum för inlämning.
- Utnyttja frågefunktionen i Kommers eLite – du är anonym mot andra anbudsgivare, men upphandlaren ser vem frågan kommer från. Alla får ta del av svaret.
- Bifoga endast efterfrågade uppgifter – undvik överflödiga bilagor.
- Låt gärna någon annan kontrollera att du svarat på allt enligt underlaget innan inlämning.
4. Fakturering – e-faktura via Peppol
- Från och med 1 april 2019 krävs e-faktura (PDF godkänns inte) via Peppol-nätverket.
- Bodens kommuns Peppol-ID: 0007:2120002767. Ange referenskod från beställningen.
- Faktureringsvillkor: 30 dagar netto, ingen expeditionsavgift.
5. Ta del av stöd och utbildningar
- Kommunen arrangerar med jämna mellanrum upphandlingsskola tillsammans med Boden Business Park.
- Kontakta näringslivsutvecklare för mer information och utbildningstillfällen.
- Upphandlingsenheten kan även ge rådgivning och stöd – kontakta dem vid behov.
Vill du ta del av ett specifikt dokument? Kontakta Medborgarservice så hjälper vi dig att hämta ut och läsa dokumentet i sin helhet.
Kontakt
Upphandlingsenheten
E-post: upphandling@boden.se
Telefon: 0921-620 00