Tillsyn och egenkontroll för hygienlokaler, bad och skolor

Egenkontroll i praktiken

Syftet med egenkontroll

Att förebygga risker för hälsa och miljö genom att identifiera, åtgärda och följa upp brister i verksamheten.

Detta ska din egenkontroll innehålla

• Ansvar och roller: vem gör vad vid drift, städning, provtagning och avvikelsehantering.
• Riskbedömning: identifierade risker för smitta, kemikalier, vassa föremål, ventilation och vatten.
• Rutiner: städning, desinfektion, rengöring av redskap, smittskydd, handhygien, tvätt och avfall.
• Teknik och miljö: kontroll av ventilation, temperatur, fukt, vattenkvalitet och eventuella bad- eller bassängparametrar.
• Utrustning: inköp, service, kalibrering och funktionskontroll, till exempel autoklav, steriliseringsutrustning och mätare.
• Kemikalier: förteckning, säker förvaring, skyddsåtgärder och utbildning.
• Avvikelsehantering: hur avvikelser upptäcks, dokumenteras, åtgärdas och följs upp.
• Utbildning: introduktion och återkommande utbildning för personal i hygien och säkerhet.
• Spårbarhet: journaler över behandlingar, redskapsanvändning, rengöring och desinfektion.
• Kommunikation: hur kunder och vårdnadshavare informeras vid händelser, till exempel misstänkt smitta.

Dokumentation som ska finnas och visas upp

• Skriftlig egenkontroll med datum och ansvarig.
• Checklista med signeringsrutor för genomförda moment.
• Mät- och provtagningsprotokoll, till exempel vattenprover och ventilationsmätningar.
• Journaler för städning, desinfektion och redskap.
• Service- och underhållsjournaler för utrustning.
• Händelserapporter och åtgärdsplaner vid avvikelser.

Egenkontroll steg för steg

1. Kartlägg verksamheten och identifiera risker.
2. Sätt mål och ansvar.
3. Ta fram tydliga, enkla rutiner.
4. Utbilda personal och dokumentera.
5. Följ upp med egenkontroller och korrigerande åtgärder.
6. Uppdatera dokument vid förändringar i lokal, utrustning eller arbetssätt.